Kokouskutsu

Kutsu  Worldloppet Masters Finlandin jäsenille yhdistyksemme kokoukseen

Paikka ja aika: Lahden Messukeskuksen ravintola – Kodin-kabinetti *)

perjantaina 20. helmikuuta 2015 klo 17.30-19.00     

(kahvia tarjolla klo 17.00 lähtien)

Kokouksen tarkoituksena on lokakuun vuosikokouksen 2014 päätösten mukaisesti tehdä päätökset nykyisen vapaamuotoisen yhdistyksen muuttamiseksi rekisteröidyksi yhdistykseksi.

Kokouksen asialista on seuraava: (tämä on siis yhdistyksen perustava kokous)

1. Kokouksen avaus, puheenjohtaja Pekka Anttonen
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
3. Valitaan kokouksen sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
4. Päätetään Worldloppet Masters Finland nimisen rekisteröidyn yhdistyksen perustamisesta
5. Hyväksytään  yhdistyksen nimi
6. Käsitellään ja hyväksytään yhdistyksen säännöt
7. Sovitaan, että nykyisen hallituksen jäsenet liittyvät heti yhdistyksen jäseniksi
8. Päätetään tehdä perustamisasiakirja ja rekisteröidä yhdistys
9. Muita asiaan liittyen tehtäviä päätöksiä

• yhdistys jatkaa toimintaa normaalisti rekisteröimiseen saakka
• nykyinen hallitus jatkaa hallituksena myös rekisteröinnin jälkeen uusien sääntöjen mukaiseen vuosikokoukseen asti ja nykyinen tilikausi jatkuu vuoden 2015 loppuun asti eli uusien sääntöjen mukaisesti
• rekisteröinnin tultua hyväksytyksi hallitus hyväksyy kaikki nykyiset jäsenet rekisteröidyn yhdistyksen jäseniksi 

10. Muut mahdolliset asiat

• Yhdistyksen syystapaaminen, kuullaan esitykset eri vaihto-ehdoista ja käydään keskustelu
• Jäsenistön muut esittämät asiat

11. Kuullaan Pentti Kurunmäen (Sanomalehtien Liiton eläkkeellä oleva johtaja, nykyisin historioitsija ) puheenvuoro yhdistysten historian kirjoituksen merkityksestä

• yhdistyksemme täyttää 23.5.2016 kolmekymmentä vuotta
• käydään keskustelu kuullusta aiheesta

12.Kokouksen päättäminen

Rekisteröitävän yhdistyksen sääntöehdotus ja luonnos perustamisasiakirjasta ovat nähtävissä yhdistyksemme kotisivulla www.wlmasters.fi ja halukkaat voivat pyytää paperiversiot Juha Toivoselta puh. 040 756 0378.

*) Kokouspaikan  osoite on: Salpausselänkatu 7, LAHTI, puh. 03 525 820. Sijainnin voi katsoa vielä osoitteesta Lahden Messut:  http://www.lahdenmessut.fi/

Kokoukseen jälkeen alkaa klo 19.00 kokoustilamme läheisessä ravintolassa Finlandia-hiihtoon liittyvä perinteinen kansainvälinen Master-tapahtuma ja pastaillallinen – illalliskortin hinta on 15 € ja sen voi ostaa ovelta.

Worldloppet Masters Finlandin hallitus