Säännöt

Yhdistyksen sääntöluonnos

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Worldloppet Masters Finland ry.

Yhdistyksen kotipaikka on Lahti.

2. Toiminnan tarkoitus ja laatu

Yhdistyksen tarkoituksena  on edistää hiihtoharrastusta ja toimia suomalaisten Worldloppet Master arvon saavuttaneiden hiihtäjien yhdyssiteenä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää jäsentensä kokouksia sekä kuntohiihtoon liittyviä tapahtumia ja matkoja. Yhdistys toimii yhdyssiteenä kaikkiin Worldloppethiihtojen järjestäjiin, Worldloppet Ski Federationiin ja hiihtäjien kansainväliseen yhdistykseen, International Association of Worldloppet Skiers. Suomessa yhdistys tekee yhteistyötä erityisesti Suomen Worldloppet hiihdon järjestäjän Finlandia-hiihdon kanssa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys järjestää tapahtumia Worldloppet hiihtojen tunnetuksi tekemiseksi ja tuottaa pienimuotoisesti Suomen oloihin sopivaa hiihtoon sekä Worldloppet tapahtumiin liittyvää materiaalia

3.Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen Worldloppet Master arvonimen saavuttanut suomalainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Jäsenen hyväksyy yhdistyksen hallitus.

Jäsenistä pidetään jäsenluetteloa.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta kolmen ( 3 ) viimeisen vuoden ajalta. Muutoin jäsenen erottamiseen sovelletaan yhdistyslain ( 503/1898 ) säännöksiä.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseneltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruus päätetään vuosikokouksessa.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jonka muodostavat vuosikokouksessa valittavat puheenjohtaja ja neljästä kuuteen (4-6) muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan  kutsusta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan tarvittaessa äänestämällä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan  ääni, vaalissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin erikseen.

8. Tilikausi ja toiminnantarkastus

 Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kaksi ( 2 ) viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viisi ( 5 ) päivää ennen vuosikokousta.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-helmikuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka, kun vähintään kymmenesosa ( 1/10 ) yhdistyksen jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti hallitukselta vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen ( 30 ) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus on esitetty.

Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Kokouksen päätökseksi tulee, jollei säännöissä tai yhdistyslaissa ole toisin määrätty, se mielipide, jota yli puolet annetuista äänistä on kannattanut. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaalissa kuitenkin arpa.

10. Yhdistyksen kokouksen koolle kutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokous koolle vähintään neljätoista (14 ) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä ja/tai sähköpostitse.

11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi   ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto;
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille;
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus;
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen jäsen lukumäärä (4-6) ja valitaan jäsenet;
9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa; sekä
10.  käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian vuosikokouksessa käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava  sitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen             

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan ( 3/4 ) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.