Vuosikokouksen kokouskutsu ja työjärjestys

Worldloppet Skiers Finland ry  Vuosikokouksen kutsu ja esityslista

Paikka:            Imatran Kylpylä, Imatra                                   

                       Lauantai 29.10.2022     klo 13.00

Kahvitarjoilu

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

-hallitus esittää, että tämä on yhdistyksen virallinen vuoden 2022 vuosikokous, jossa käsitellään normaalit vuosikokous asiat sillä poikkeuksella, että tässä kokouksessa valittavan hallituksen toimikausi alkaa heti eli 29.10.2022 ja kestää vuoden 2023. Edelleen hallitus esittää, että uusi hallitus laatii ensi töikseen vuotta 2023 koskevat sääntöjen mukaiset asiat. Samalla tämä tarkoittaa sitä, että mahdollisesti Finlandia-hiihdon yhteydessä pidettävä kokous on vuosikokous, muiden kuin tämän kokouksen työjärjestyksen kohtien 8 ja 9 osalta.

Edelleen hallitus ehdottaa uudelle hallitukselle, että se pohtisi sääntöjen muuttamista niin, että vuosikokous voitaisiin jatkossa pitää syystapaamisten yhteydeesä.

1. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
2.  Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunta
3. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
4. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

-hallitus esittää jäsenmaksuksi 20€ eli entisen

1. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä (4-6) ja valitaan          hallituksen jäsenet

    -Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa

1. Finlandia-hiihdon tulevaisuuden mahdollisuudet – kehitysnäkymät, keskustelu
2. Muut asiat

     Käsitellään hallituksen esittämät seuraavat asiat ja tehdään niihin liittyvät tarvittavat päätökset:

1. Kiilopäähiihto 10.12 2022
2. Lasten Finlandia-hiihto 2023
3. Vuoden 2023 Skiersien yhteinen WL- hiihtomatka
4. Stafettvasan/Vasaloppet viikko 2023
5. Vuoden 2023 syystapaaminen
6. Muut jäsenistön kirjallisesti ja suullisesti esittämät asiat

1. Kokouksen päättäminen

Worldloppet Skiers Finland ry:n hallitus